SAP PP -CO KAYIP PROGRAMI KULLANICI EGITIM DOKUMANI

SAP  PP -CO KAYIP PROGRAMI KULLANICI EGITIM DOKUMANI

TANIMLAR
İKONLAR
1. GENEL AYARLAR
1.1. Hakem Tanımlama [ ZPP025 ]
1.2. Raportör Tanımlama [ ZPP041 ]
1.3. Kullanıcı Tanımlama [ KS02 ]

2. KURALLAR
2.1. Kayıp Statüleri
2.2. Zorunlu Alanlar
2.3. Zaman Kısıtları

3. KULLANICI EKRANLARI
3.1. Raportör Kullanıcı Ekranı [ZPP021]
3.2. Sorumlu Kullanıcı Ekranı [ZPP022]
HDK02 KAYIP KODU
3.3. Hakem Kullanıcı Ekranı [ZPP023

4. RAPOR

5. EXCEL’DEN VERİ EXCEL' DEN VERİ   YÜKLEME 

TANIMLAR

Üst Birim: R/3 sisteminde kendine ait ana verileri ve bir dizi tablolarıyla, ticaret

hukuku, organizasyon ve bilgi işlem tekniği açısından bağımsız bir birimdir. İşletme yönetimi

açısından üst birim, bir şirketler topluluğunu temsil eder.

Şirket Kodu: Muhasebesiyle kendi içinde bir bütünlük oluşturan, harici mali

muhasebesi ile en küçük organizasyon birimidir. Şirket kodu bağımsız olarak bilanço

çıkarabilen bir birimdir. Örnek: 1000-Massa, 1201-Fomsa

Üretim Yeri: Lojistik bölümünün organizasyonel bir birimidir ve işletmeyi, üretim,

tedarik, bakım/onarım ve malzeme ihtiyaç planlaması açısından bölümlere ayırır. Üretim yeri

bir şirketin üretim birimi yada şubesi olabilir. Örnek: 1001-Orma, 1105-Nosma

Masraf Yeri: Masraf yeri, olusmus bir masrafın kaynagını belirleyen (temsil

eden) bir organizasyonel birimdir. 

Örnek: 11010101-MCV Ön Koltuk Montaj

İş Yeri: Üretimin yapıldıgı makine/hat gibi birimlere denilmektedir.

Örnek: Merchi001-Merchi hat, i0391-Eski hat robotu

İKONLAR

Bu bölümde , eğitim dokümanı içerisinde konular anlatılırken kullanılacak simgelerin

açıklamaları yer almaktadır.

1. GENEL AYARLAR

1.1. Hakem Tanımlama [ ZPP025 ]

SAP menüsü Lojistik >

Islem kodu ZPP025

Kayıp programında her üretim yeri için bir hakem tanımlanır. Hakem, üretim yerinde

kayıp sürecinin sorumlusu olarak görev üstlenir. Masraf yerleri arasındaki

anlaşmazlıklarda, hakeme iletilen kayıpların durumu ile ilgili karar verir.

1101 üretim yerine bir hakem atamak için “Yeni girişler” butonuna tıklanır.

Karşımıza gelen ekrana Üretim Yeri Kodu (4101) ve üretim yerinden sorumlu olacak olan

hakemin Kullanıcı adı (CYILMAZ) yazılır. Ardından önce “Kayıt”, sonra “Geri” butonlarına

tıklanarak kayıt tamamlanır.

Mevcut bir hakemi silmek için önce üretim yeri kodunun solundaki kutucuğa tıklanır,

sonrasında “Sil” butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

1.2. Raportör Tanımlama [ ZPP041 ]

SAP menüsü Lojistik >

Islem kodu ZPP041

Kayıp programında her bir esas üretim masraf yeri (kayıp girişi yapan üretim

bölümleri) için bir raportör tanımlanır. Raportör, tanımlandığı masraf yerinde

sisteme kayıp girişi yapan, hatalı olması nedeniyle kendisine geri iletilen kayıpları

yanıtlayan kişidir.

41010101 masraf yerine bir raportör tanımlamak için “Yeni Girişler” butonuna

tıklanır.

Karşımıza gelen ekrana Masraf Yeri Kodu (11010101) ve masraf yerinden sorumlu

olacak olan raportörün Kullanıcı adı (SPALABIYIK) yazılır. Ardından önce “Kayıt”,

sonra “Geri” butonlarına tıklanarak kayıt tamamlanır.

Mevcut bir raportörü silmek için önce kullanıcı adının solundaki kutucuğa tıklanır,

sonrasında “Sil” butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.

1.3. Kullanıcı Tanımlama [ KS02 ]

SAP menüsü Mali İşler > Maliyet muhasebesi ve kontrol > Masraf

yeri muhasebesi > Ana veriler > Masraf yeri >

Münferit işleme

Islem kodu KS02

Kayıp programında her bir masraf yeri (kayıp çıkışı yapılan bölüm) için bir sorumlu

kullanıcı tanımlanır. Sorumlu kullanıcı, tanımlandığı masraf yerinde kendisine çıkışı

yapılan tüm kayıpları yanıtlamakla görevlidir.

11000101 masraf yerine bir Sorumlu kullanıcı tanımlamak için “Masraf yeri

kutusuna” tıklanır ve F4 ‘e basılır. Açılan masraf yerleri listesinden ilgili masraf yeri

seçilir ve “enter” tuşuna basılır.

Karşımıza gelen ekranda ilgili masraf yerindeki kayıplardan sorumlu olacak olan

kişinin Kullanıcı adı (SCEBECI) yazılır. Ardından kayıt butonuna tıklanarak işlem

tamamlanır.

2. KURALLAR

2.1. Kayıp Statüleri

01 – Kayıt edildi - Raportör tarafından oluşturulan kaybın ilk halidir. 01

durumundaki kayıp, kaybı oluşturan masraf yerine aittir. Raportör, belirtilen süre

içerisinde kaybı 02 konumuna geçirmekle görevlidir.

02 – Sorumlu onayı bekleyen kayıp - 01 durumundaki kaybın raportör

tarafından kaybı yaşatan masraf yerine gönderilmesiyle oluşur. 02 durumundaki

kayıp, kaybın gönderildiği masraf yerine aittir. İlgili masraf yerindeki sorumlu

kullanıcı, belirtilen süre içerisinde kaybı yanıtlamakla görevlidir.

03 – Hakem onayı bekleyen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu

kullanıcılar tarafından hakeme gönderilmesiyle oluşur. 03 durumundaki kayıp,

hakeme aittir. İlgili üretim yerindeki hakem, kaybı yanıtlamakla görevlidir.

04 – Kabul edilen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu kullanıcı

tarafından kabul edilmesiyle yada 02 durumundaki kaybın sorumlu kullanıcı

tarafından belirtilen süre içerisinde yanıtlanmaması durumunda otomatik olarak

oluşur. 04 durumundaki kayıp, kaybın gönderildiği sorumlu bölüme aittir.

05 – Sorumludan geri iletilen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu

kullanıcı tarafından raportöre geri iletilmesiyle oluşur. 05 durumundaki kayıp,

kaybın oluşturulduğu bölüm raportörüne aittir. Raportör, belirtilen süre içerisinde

kaybı yanıtlamakla görevlidir.

06 – Hakemden geri İletilen kayıp – 03 durumundaki kaybın hakem

tarafından raportöre geri iletilmesiyle oluşur. 06 durumundaki kayıp, kaybın

oluşturulduğu bölüm raportörüne aittir. Raportör, belirtilen süre içerisinde kaybı

yanıtlamakla görevlidir.

2.2. Zorunlu Alanlar

Bir kaybın oluşturulmasında, sorumlu bölümdeki kaybın hakeme yada raportöre geri

iletilmesinde ve HDK02 kodlu kaybın sorumlu bölüm tarafından kabul edilmesinde,

kayıt işleminin tamamlanabilmesi için yapılması gereken zorunlu girişler

bulunmaktadır.

Kayıp Oluşturma (01 durumu);

Üretim yeri, işyeri, kayıp tip kodu ve kaybın gönderileceği bölümün her kayıtta

girilmesi zorunludur. Bu alanlar doldurulmadan kayıt yapılamaz.

Arıza Kayıpları ’nda “Bildirim” alanının doldurulması zorunludur. Bu alanda ilgili

kayba ait bakım bildirim numarası seçilmeden kayıt yapılamaz.

Hakeme gönderme (03 durumu);

Sorumlu Bölümdeki bir kaybın hakeme iletilebilmesi için, “Sorumlu açıklama”

kısmının doldurulması gerekmektedir. Bu alan doldurulmadan kayıt yapılamaz.

Geri iletim (05 durumu);

Sorumlu Bölümdeki bir kaybın raportöre geri iletilebilmesi için, “Sorumlu açıklama”

kısmının doldurulması gerekmektedir. Bu alan doldurulmadan kayıt yapılamaz.

Kabul etme (04 durumu);

Kayıp Tip Kodu “HDK02” seçilmiş olan durumlarda, sorumlu bölümün kaybı kabul

edebilmesi için, “Kayıp referans no” kısmında kendi bölümünde yaşadığı kaybın

belgesini seçmek zorundadır. Kayıp belge numarası seçilmeden kayıt yapılamaz.

Hakemden geri iletim (06 durumu);

Hakemdeki bir kaybın raportöre geri iletilebilmesi için, “Hakem açıklama” kısmının

doldurulması gerekmektedir. Açıklama alanı doldurulmadan kayıt yapılamaz.

2.3. Zaman Kısıtları

Kayıp programında kayıt oluşturulabilmesi, oluşturulan kaybın kullanıcılar arasında

iletilebilmesi ve yanıtlanması, sisteme tanımlanmış olan zaman kuralına göre

işlemektedir.

Kayıp meydana geldiği tarih itibariyle 3 gün içerisinde sisteme girilmek

durumundadır.

01 konumundaki bir kayıp, belge tarihi itibariyle 3 gün içerisinde 02

konumuna geçirilmelidir. Geçirilmezse sistem kaybı silmektedir.

Sorumlu onayı bekleyen (02 durumu) kayba cevap verme süresi, 02

durumuna geçme tarihi itibariyle (kayıp belge tarihi değil) 3 gündür. 3 gün

içerisinde yanıtlanmazsa otomatik olarak 04 durumuna geçmektedir.

Hakem onayı bekleyen (03 durumu) kaybın, hakem geri iletilen (06)

durumuna geçme süresi sınırlı değildir.

Geri iletilen durumdaki (05-06 durumu) kayba cevap verme süresi, 05-06

durumlarına geçme tarihi itibariyle 3 gündür. 3 gün içerisinde yanıtlanmazsa

otomatik olarak 07 durumuna geçer.

3. KULLANICI EKRANLARI

Kayıp programında raportör, hakem ve bölüm sorumluları için olmak üzere 3 çeşit

kullanıcı ekranı bulunmaktadır.

3.1. Raportör Kullanıcı Ekranı [ZPP021]

Raportör kullanıcı ekranı, sisteme raportör olarak tanımlanan kullanıcıların kayıp

girişlerini yapacakları ve kendilerine hakem yada bölümler tarafından geri iletilen

kayıpları yanıtlayacakları bir ekrandır. Raportörler, kullanıcı ekranında “01”, “05” ve

”06” statüsündeki kayıplara müdahale edebileceklerdir.

Raportörler tanımlandıkları masraf yerinde görevli olacaklardır. Bir raportör, birden

fazla masraf yerine tanımlanabilir.

41010101 masraf yerinde CV Ön Hat’ ta 18.11.2013 tarihinde yaşanan MEK03

kaybını girmek için; “Yürüt (F8)“ tuşuna tıklanır.

Karşımıza gelen ekranda “Yeni Kayıt” ikonuna tıklanır.

Açılan Kayıp Programı ekranında Üretim Yeri (4101) seçilir.

Kaybın yaşandığı makina/hat adı yani İş Yeri (CVÖN001) seçilir.

Kayıp Tip kodu (MEK03) seçimi yapılır.

Direkt İşçilik Zamanı (200 DAK), Makine Zamanı (20 DAK) ve Etkilenen Operatör

Sayısı (10 ADET) yazılır.

Eksik olan Malzeme Kodu (3304 3250B) ve Kayıp Açıklaması (3304 3250B KODLU

MALZEME EKSİKLİĞİ - KALİTESEL) yazılır.

Kayba neden olan Bölüm Kodu (11010216) seçilir.

Girilen verilerin açıklamalarını da ekrana getirmek için “enter” tuşuna basılır.

Ve son olarak “Kaydet” butonuna tıklanarak kayıt tamamlanır. Kaydı tamamlanan

kayıp sistemde 01 durumundadır.

Raportör, işlem yapmak istediği kaybın solundaki kutuya tıkladıktan sonra, girişini

yaptığı kayıtta değişiklik yapabilir, kaydı silebilir, ya da kaydı ilgili masraf yerine

gönderebilir.

İlgili masraf yerine gönderilen kayıp sistemde 02 (sorumluda bekleyen) durumunda

kayıtlıdır.

Raportör, 01 durumundaki kayıpları düzenleme yetkisine, 01 - 05 – 06

durumlarındaki kayıpları da silme yetkisine sahiptir.

3.2. Sorumlu Kullanıcı Ekranı [ZPP022]

Sorumlu kullanıcı ekranı, sisteme sorumlu kullanıcı olarak tanımlanan kişilerin kendi

masraf yerlerine gönderilen kayıpları yanıtlayacakları bir ekrandır. Sorumlular,

kullanıcı ekranında “02” statüsündeki kayıplara müdahale edebilmektedirler.

Sorumlu kullanıcılar tanımlandıkları masraf yerinde görevli olacaklardır. Bir sorumlu

kullanıcı, birden fazla masraf yerine tanımlanabilir.

11010216 kodlu masraf yerine gönderilen 1000000211 belge numaralı kaybın

yanıtlanması için “Yürüt (F8)” tuşuna basılır.

Karşılaşılan ekranda 4000000211 belge numaralı kayıp seçilir ve “Düzenle” tuşuna

basılır.

Sorumlu kullanıcı, açılan kayıp programı ekranında 3 ayrı işlem yapabilmektedir.

Kayıp verilerinde yanlışlık olduğunu düşünüyorsa, Sorumlu açıklama kısmına

nedenini yazarak kaybı raportöre “geri iletilebilir”. Bu durumda kayıp 05 durumuna

geçer.

Kayıp verilerinde sorun yok ise, ”kabul edilebilir”. Bu durumda kayıp 04 durumuna

geçer.

Raportör ve sorumlu kullanıcı kayıp verileri üzerinde uzlaşamıyorsa, Sorumlu

açıklama kısmına nedenini yazarak kaybı “hakeme gönderebilir”. Bu durumda kayıp

03 durumuna geçer.

HDK02 KAYIP KODU

Üretim birimleri arasındaki kayıp etkileşiminin yönetilebilmesi için kullanılacak olan

koddur. Bir üretim birimi, bir başka üretim birimine kayıp yaşattıysa bu kod

kullanılır.

X numaralı Sorumlu bölüm (Esas üretim masraf yeri) kendisine gönderilen HDK02

(Önceki Hat Duruşu) kodlu kaybı kabul edecek ise, Y numaralı bölüme (Esas üretim

masraf yeri) kayıp yaşatma nedenini, yani kendi bölümünde yaşadığı kaybı

“Referans kayıp No” kısmında açılan pencereden seçmek zorundadır. Aksi halse

kaybı kabul edemez.

Örneğin, 11010101 kodlu bölüm 11010106 kodlu bölüme HDK02 kaybı yazmış olsun.

11010106 kodlu bölüm kaybı kabul etmek için, “Referans Kayıp No” kısmına tıklar ve

açılan pencereden, kendi bölümünde yaşadığı kaybı seçer.

Referans kayıp seçimi yaptıktan sonra, “Kabul Et” tuşuna tıklayarak kaydı

tamamlanır.

Böylece iki kayıp birbirleriyle ilişkilendirilmiş olur. 239 numaralı kayıp, 244 numaralı

kayba eklenir.

3.3. Hakem Kullanıcı Ekranı [ZPP023]

Hakem kullanıcı ekranı, sisteme hakem olarak tanımlanan kişilerin kendilerine

gönderilen kayıpları yanıtlayacakları ekranıdır. Hakem, kullanıcı ekranında “03”

statüsündeki kayıplara müdahale edebilmektedir.

Hakemler, tanımlandıkları üretim yerinde görevli olacaklardır. Bir hakem, birden

fazla masraf yerine tanımlanabilir.

11010702 kodlu masraf yerinden gönderilen 1000000248 belge numaralı kaybın

yanıtlanması için “Yürüt (F8)” tuşuna basılır.

Karşılaşılan ekranda 1000000248 belge numaralı kayıp seçilir ve “Düzenle” tuşuna

basılır.

Hakem, açılan kayıp programı ekranında kaybı her statüye getirme yetkisine

sahiptir.

Sürenin hatalı olduğunu düşündüğü kaybı raportöre iletmek için, kayıp statüsü

“Hakem geri iletim (06)” durumuna getirilir ve zorunlu olan açıklama kısmına

“SÜRENİN GÜNCELLENMESİ GEREKMEKTEDİR.” yorumuna yazarak “Güncelle”

tuşuna basmalıdır.

4. RAPOR

SAP menüsü Lojistik >

Islem kodu ZPP024

Kayıp programında rapor ekranı ZPP024 işlem koduyla açılmaktadır. Açılan ekranda

raporlanmak istenilen üretim yeri, masraf yeri, iş yeri, belge tarihi vs. seçimi

yapılarak rapor çalıştırılır.

Karşılaşılan ekranda 2 çeşit rapor bulunmaktadır.

Sadece raporun çalıştırılmasıyla açılan ekranda birbiriyle ilişkili olan kayıplar,

meydana gelen ilk kayıp üzerinde toplanmaktadır. (Rapor 1)

Etkileşimli Kayıp – HDK02 koduyla birbiriyle ilişkilendirilen kayıpları ifade

eder.

Rapor ekranında düzenle tuşuna basılmasıyla açılan rapor ise, her bir kaybı girildiği

şekliyle yani herhangi bir kayıpla ilişkilendirmeden göstermektedir.

5. EXCEL’DEN VERİ YÜKLEME

SAP menüsü Lojistik >

Islem kodu ZPP040

Kayıp programında kayıpların excelden yüklenme işlemi ZPP040 işlem koduyla

yapılmaktadır.

İşlem kodunun girilmesiyle açılan ekranda “Dosyanın adı” alanına tıklanır.

Sisteme yüklenmesi istenilen dosya seçilir.

“Yürüt” tuşuna tıklanarak dosyanın yüklenmesi sağlanır.

Açılan ekranda, sisteme yüklenen veriler ile “Mesaj sütununda” zaman kısıtları ve

programın kuralları nedeniyle sisteme yüklenemeyen kayıplarla ilgili açıklamalar

bulunmaktadır.

Sisteme yüklenemeyen kayıplar, mesaj kısmındaki açıklamalara göre yeniden

düzenlenerek sisteme tekrardan aktarılmalıdır.

Mesaj kısmındaki kayıp belge numaraları ise, kayıpların sisteme o belge

numaralarıyla yüklendiği anlamına gelmektedir. Sisteme yüklenen kayıplar 01

durumundadır. Raportör ekranından sorumlu bölümlere iletilerek 02 durumuna

geçirilmeleri gerekmektedir.