1.2. Raportör Tanımlama [ ZPP041 ]
SAP menüsü Lojistik >
Islem kodu ZPP041
Kayıp programında her bir esas üretim masraf yeri (kayıp girişi yapan üretim
bölümleri) için bir raportör tanımlanır. Raportör, tanımlandığı masraf yerinde
sisteme kayıp girişi yapan, hatalı olması nedeniyle kendisine geri iletilen kayıpları
yanıtlayan kişidir.
41010101 masraf yerine bir raportör tanımlamak için “Yeni Girişler” butonuna
tıklanır.
Karşımıza gelen ekrana Masraf Yeri Kodu (11010101) ve masraf yerinden sorumlu
olacak olan raportörün Kullanıcı adı (SPALABIYIK) yazılır. Ardından önce “Kayıt”,
sonra “Geri” butonlarına tıklanarak kayıt tamamlanır.
Mevcut bir raportörü silmek için önce kullanıcı adının solundaki kutucuğa tıklanır,
sonrasında “Sil” butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
1.3. Kullanıcı Tanımlama [ KS02 ]
SAP menüsü Mali İşler > Maliyet muhasebesi ve kontrol > Masraf
yeri muhasebesi > Ana veriler > Masraf yeri >
Münferit işleme
Islem kodu KS02
Kayıp programında her bir masraf yeri (kayıp çıkışı yapılan bölüm) için bir sorumlu
kullanıcı tanımlanır. Sorumlu kullanıcı, tanımlandığı masraf yerinde kendisine çıkışı
yapılan tüm kayıpları yanıtlamakla görevlidir.
11000101 masraf yerine bir Sorumlu kullanıcı tanımlamak için “Masraf yeri
kutusuna” tıklanır ve F4 ‘e basılır. Açılan masraf yerleri listesinden ilgili masraf yeri
seçilir ve “enter” tuşuna basılır.
Karşımıza gelen ekranda ilgili masraf yerindeki kayıplardan sorumlu olacak olan
kişinin Kullanıcı adı (SCEBECI) yazılır. Ardından kayıt butonuna tıklanarak işlem
tamamlanır.
2. KURALLAR
2.1. Kayıp Statüleri
01 – Kayıt edildi - Raportör tarafından oluşturulan kaybın ilk halidir. 01
durumundaki kayıp, kaybı oluşturan masraf yerine aittir. Raportör, belirtilen süre
içerisinde kaybı 02 konumuna geçirmekle görevlidir.
02 – Sorumlu onayı bekleyen kayıp - 01 durumundaki kaybın raportör
tarafından kaybı yaşatan masraf yerine gönderilmesiyle oluşur. 02 durumundaki
kayıp, kaybın gönderildiği masraf yerine aittir. İlgili masraf yerindeki sorumlu
kullanıcı, belirtilen süre içerisinde kaybı yanıtlamakla görevlidir.
03 – Hakem onayı bekleyen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu
kullanıcılar tarafından hakeme gönderilmesiyle oluşur. 03 durumundaki kayıp,
hakeme aittir. İlgili üretim yerindeki hakem, kaybı yanıtlamakla görevlidir.
04 – Kabul edilen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu kullanıcı
tarafından kabul edilmesiyle yada 02 durumundaki kaybın sorumlu kullanıcı
tarafından belirtilen süre içerisinde yanıtlanmaması durumunda otomatik olarak
oluşur. 04 durumundaki kayıp, kaybın gönderildiği sorumlu bölüme aittir.
05 – Sorumludan geri iletilen kayıp – 02 durumundaki kaybın sorumlu
kullanıcı tarafından raportöre geri iletilmesiyle oluşur. 05 durumundaki kayıp,
kaybın oluşturulduğu bölüm raportörüne aittir. Raportör, belirtilen süre içerisinde
kaybı yanıtlamakla görevlidir.
06 – Hakemden geri İletilen kayıp – 03 durumundaki kaybın hakem
tarafından raportöre geri iletilmesiyle oluşur. 06 durumundaki kayıp, kaybın
oluşturulduğu bölüm raportörüne aittir. Raportör, belirtilen süre içerisinde kaybı
yanıtlamakla görevlidir.
2.2. Zorunlu Alanlar
Bir kaybın oluşturulmasında, sorumlu bölümdeki kaybın hakeme yada raportöre geri
iletilmesinde ve HDK02 kodlu kaybın sorumlu bölüm tarafından kabul edilmesinde,
kayıt işleminin tamamlanabilmesi için yapılması gereken zorunlu girişler
bulunmaktadır.
Kayıp Oluşturma (01 durumu);
Üretim yeri, işyeri, kayıp tip kodu ve kaybın gönderileceği bölümün her kayıtta
girilmesi zorunludur. Bu alanlar doldurulmadan kayıt yapılamaz.
Arıza Kayıpları ’nda “Bildirim” alanının doldurulması zorunludur. Bu alanda ilgili
kayba ait bakım bildirim numarası seçilmeden kayıt yapılamaz.
Hakeme gönderme (03 durumu);
Sorumlu Bölümdeki bir kaybın hakeme iletilebilmesi için, “Sorumlu açıklama”
kısmının doldurulması gerekmektedir. Bu alan doldurulmadan kayıt yapılamaz.
Geri iletim (05 durumu);
Sorumlu Bölümdeki bir kaybın raportöre geri iletilebilmesi için, “Sorumlu açıklama”
kısmının doldurulması gerekmektedir. Bu alan doldurulmadan kayıt yapılamaz.
Kabul etme (04 durumu);
Kayıp Tip Kodu “HDK02” seçilmiş olan durumlarda, sorumlu bölümün kaybı kabul
edebilmesi için, “Kayıp referans no” kısmında kendi bölümünde yaşadığı kaybın
belgesini seçmek zorundadır. Kayıp belge numarası seçilmeden kayıt yapılamaz.
Hakemden geri iletim (06 durumu);
Hakemdeki bir kaybın raportöre geri iletilebilmesi için, “Hakem açıklama” kısmının
doldurulması gerekmektedir. Açıklama alanı doldurulmadan kayıt yapılamaz.
2.3. Zaman Kısıtları
Kayıp programında kayıt oluşturulabilmesi, oluşturulan kaybın kullanıcılar arasında
iletilebilmesi ve yanıtlanması, sisteme tanımlanmış olan zaman kuralına göre
işlemektedir.
Kayıp meydana geldiği tarih itibariyle 3 gün içerisinde sisteme girilmek
durumundadır.
01 konumundaki bir kayıp, belge tarihi itibariyle 3 gün içerisinde 02
konumuna geçirilmelidir. Geçirilmezse sistem kaybı silmektedir.
Sorumlu onayı bekleyen (02 durumu) kayba cevap verme süresi, 02
durumuna geçme tarihi itibariyle (kayıp belge tarihi değil) 3 gündür. 3 gün
içerisinde yanıtlanmazsa otomatik olarak 04 durumuna geçmektedir.
Hakem onayı bekleyen (03 durumu) kaybın, hakem geri iletilen (06)
durumuna geçme süresi sınırlı değildir.
Geri iletilen durumdaki (05-06 durumu) kayba cevap verme süresi, 05-06
durumlarına geçme tarihi itibariyle 3 gündür. 3 gün içerisinde yanıtlanmazsa
otomatik olarak 07 durumuna geçer.
3. KULLANICI EKRANLARI
Kayıp programında raportör, hakem ve bölüm sorumluları için olmak üzere 3 çeşit
kullanıcı ekranı bulunmaktadır.
3.1. Raportör Kullanıcı Ekranı [ZPP021]
Raportör kullanıcı ekranı, sisteme raportör olarak tanımlanan kullanıcıların kayıp
girişlerini yapacakları ve kendilerine hakem yada bölümler tarafından geri iletilen
kayıpları yanıtlayacakları bir ekrandır. Raportörler, kullanıcı ekranında “01”, “05” ve
”06” statüsündeki kayıplara müdahale edebileceklerdir.
Raportörler tanımlandıkları masraf yerinde görevli olacaklardır. Bir raportör, birden
fazla masraf yerine tanımlanabilir.
41010101 masraf yerinde CV Ön Hat’ ta 18.11.2013 tarihinde yaşanan MEK03
kaybını girmek için; “Yürüt (F8)“ tuşuna tıklanır.
Karşımıza gelen ekranda “Yeni Kayıt” ikonuna tıklanır.
Açılan Kayıp Programı ekranında Üretim Yeri (4101) seçilir.
Kaybın yaşandığı makina/hat adı yani İş Yeri (CVÖN001) seçilir.
Kayıp Tip kodu (MEK03) seçimi yapılır.
Direkt İşçilik Zamanı (200 DAK), Makine Zamanı (20 DAK) ve Etkilenen Operatör
Sayısı (10 ADET) yazılır.
Eksik olan Malzeme Kodu (3304 3250B) ve Kayıp Açıklaması (3304 3250B KODLU
MALZEME EKSİKLİĞİ - KALİTESEL) yazılır.
Kayba neden olan Bölüm Kodu (11010216) seçilir.
Girilen verilerin açıklamalarını da ekrana getirmek için “enter” tuşuna basılır.
Ve son olarak “Kaydet” butonuna tıklanarak kayıt tamamlanır. Kaydı tamamlanan
kayıp sistemde 01 durumundadır.
Raportör, işlem yapmak istediği kaybın solundaki kutuya tıkladıktan sonra, girişini
yaptığı kayıtta değişiklik yapabilir, kaydı silebilir, ya da kaydı ilgili masraf yerine
gönderebilir.
İlgili masraf yerine gönderilen kayıp sistemde 02 (sorumluda bekleyen) durumunda
kayıtlıdır.
Raportör, 01 durumundaki kayıpları düzenleme yetkisine, 01 - 05 – 06
durumlarındaki kayıpları da silme yetkisine sahiptir.
3.2. Sorumlu Kullanıcı Ekranı [ZPP022]
Sorumlu kullanıcı ekranı, sisteme sorumlu kullanıcı olarak tanımlanan kişilerin kendi
masraf yerlerine gönderilen kayıpları yanıtlayacakları bir ekrandır. Sorumlular,
kullanıcı ekranında “02” statüsündeki kayıplara müdahale edebilmektedirler.
Sorumlu kullanıcılar tanımlandıkları masraf yerinde görevli olacaklardır. Bir sorumlu
kullanıcı, birden fazla masraf yerine tanımlanabilir.
11010216 kodlu masraf yerine gönderilen 1000000211 belge numaralı kaybın
yanıtlanması için “Yürüt (F8)” tuşuna basılır.
Karşılaşılan ekranda 4000000211 belge numaralı kayıp seçilir ve “Düzenle” tuşuna
basılır.
Sorumlu kullanıcı, açılan kayıp programı ekranında 3 ayrı işlem yapabilmektedir.
Kayıp verilerinde yanlışlık olduğunu düşünüyorsa, Sorumlu açıklama kısmına
nedenini yazarak kaybı raportöre “geri iletilebilir”. Bu durumda kayıp 05 durumuna
geçer.
Kayıp verilerinde sorun yok ise, ”kabul edilebilir”. Bu durumda kayıp 04 durumuna
geçer.
Raportör ve sorumlu kullanıcı kayıp verileri üzerinde uzlaşamıyorsa, Sorumlu
açıklama kısmına nedenini yazarak kaybı “hakeme gönderebilir”. Bu durumda kayıp
03 durumuna geçer.
HDK02 KAYIP KODU
Üretim birimleri arasındaki kayıp etkileşiminin yönetilebilmesi için kullanılacak olan
koddur. Bir üretim birimi, bir başka üretim birimine kayıp yaşattıysa bu kod
kullanılır.
X numaralı Sorumlu bölüm (Esas üretim masraf yeri) kendisine gönderilen HDK02
(Önceki Hat Duruşu) kodlu kaybı kabul edecek ise, Y numaralı bölüme (Esas üretim
masraf yeri) kayıp yaşatma nedenini, yani kendi bölümünde yaşadığı kaybı
“Referans kayıp No” kısmında açılan pencereden seçmek zorundadır. Aksi halse
kaybı kabul edemez.
Örneğin, 11010101 kodlu bölüm 11010106 kodlu bölüme HDK02 kaybı yazmış olsun.
11010106 kodlu bölüm kaybı kabul etmek için, “Referans Kayıp No” kısmına tıklar ve
açılan pencereden, kendi bölümünde yaşadığı kaybı seçer.
Referans kayıp seçimi yaptıktan sonra, “Kabul Et” tuşuna tıklayarak kaydı
tamamlanır.
Böylece iki kayıp birbirleriyle ilişkilendirilmiş olur. 239 numaralı kayıp, 244 numaralı
kayba eklenir.
3.3. Hakem Kullanıcı Ekranı [ZPP023]
Hakem kullanıcı ekranı, sisteme hakem olarak tanımlanan kişilerin kendilerine
gönderilen kayıpları yanıtlayacakları ekranıdır. Hakem, kullanıcı ekranında “03”
statüsündeki kayıplara müdahale edebilmektedir.
Hakemler, tanımlandıkları üretim yerinde görevli olacaklardır. Bir hakem, birden
fazla masraf yerine tanımlanabilir.
11010702 kodlu masraf yerinden gönderilen 1000000248 belge numaralı kaybın
yanıtlanması için “Yürüt (F8)” tuşuna basılır.
Karşılaşılan ekranda 1000000248 belge numaralı kayıp seçilir ve “Düzenle” tuşuna
basılır.
Hakem, açılan kayıp programı ekranında kaybı her statüye getirme yetkisine
sahiptir.
Sürenin hatalı olduğunu düşündüğü kaybı raportöre iletmek için, kayıp statüsü
“Hakem geri iletim (06)” durumuna getirilir ve zorunlu olan açıklama kısmına
“SÜRENİN GÜNCELLENMESİ GEREKMEKTEDİR.” yorumuna yazarak “Güncelle”
tuşuna basmalıdır.
4. RAPOR
SAP menüsü Lojistik >
Islem kodu ZPP024
Kayıp programında rapor ekranı ZPP024 işlem koduyla açılmaktadır. Açılan ekranda
raporlanmak istenilen üretim yeri, masraf yeri, iş yeri, belge tarihi vs. seçimi
yapılarak rapor çalıştırılır.
Karşılaşılan ekranda 2 çeşit rapor bulunmaktadır.
Sadece raporun çalıştırılmasıyla açılan ekranda birbiriyle ilişkili olan kayıplar,
meydana gelen ilk kayıp üzerinde toplanmaktadır. (Rapor 1)
Etkileşimli Kayıp – HDK02 koduyla birbiriyle ilişkilendirilen kayıpları ifade
eder.
Rapor ekranında düzenle tuşuna basılmasıyla açılan rapor ise, her bir kaybı girildiği
şekliyle yani herhangi bir kayıpla ilişkilendirmeden göstermektedir.
5. EXCEL’DEN VERİ YÜKLEME
SAP menüsü Lojistik >
Islem kodu ZPP040
Kayıp programında kayıpların excelden yüklenme işlemi ZPP040 işlem koduyla
yapılmaktadır.
İşlem kodunun girilmesiyle açılan ekranda “Dosyanın adı” alanına tıklanır.
Sisteme yüklenmesi istenilen dosya seçilir.
“Yürüt” tuşuna tıklanarak dosyanın yüklenmesi sağlanır.
Açılan ekranda, sisteme yüklenen veriler ile “Mesaj sütununda” zaman kısıtları ve
programın kuralları nedeniyle sisteme yüklenemeyen kayıplarla ilgili açıklamalar
bulunmaktadır.
Sisteme yüklenemeyen kayıplar, mesaj kısmındaki açıklamalara göre yeniden
düzenlenerek sisteme tekrardan aktarılmalıdır.
Mesaj kısmındaki kayıp belge numaraları ise, kayıpların sisteme o belge
numaralarıyla yüklendiği anlamına gelmektedir. Sisteme yüklenen kayıplar 01
durumundadır. Raportör ekranından sorumlu bölümlere iletilerek 02 durumuna
geçirilmeleri gerekmektedir.
